Pembelian aset dan peralatan

Pembelian aset dan peralatan

Perniagaan anda akan memerlukan aset dan peralatan khas untuk berjaya. Cari tahu aset mana yang anda perlukan, bagaimana membayarnya, dan adakah anda harus membeli lebihan kerajaan.

Ketahui aset dan peralatan yang anda perlukan

Aset perniagaan tergolong dalam tiga kategori luas: harta ketara, tidak ketara, dan harta intelek. Bergantung pada jenis aset, anda harus memutuskan sama ada anda ingin membeli atau menyewa aset untuk perniagaan anda. Langkah pertama adalah mencari tahu aset mana yang akan membantu perniagaan anda berjaya.

 

Aset ketara – seperti bangunan, kenderaan, dan peralatan – digunakan untuk aktiviti perniagaan biasa dan kehilangan nilai dari masa ke masa. Perkara seperti kertas pencetak, yang sudah habis digunakan, biasanya tidak dikira sebagai aset. Kira aset ketara pada kunci kira-kira anda sebagai harta atau peralatan.

 

Aset tidak ketara adalah perkara yang tidak dapat anda sentuh – seperti reputasi perniagaan anda, jenama anda atau rangkaian rakan niaga anda yang berpengaruh. Anda tidak menyenaraikannya di kunci kira-kira dan selalunya sukar atau mustahil untuk menjualnya dengan wang tunai. Tetapi mereka masih dapat menyumbang kepada nilai keseluruhan perniagaan anda.

 

Harta intelek adalah sejenis aset tidak ketara yang merangkumi tanda dagang, paten, logo, laman web, nama domain, dan perisian. Harta intelek sering dilindungi oleh hak cipta atau perlindungan tanda dagang.

Tentukan samada ingin memajak atau membeli

Setelah anda menentukan semua aset yang anda perlukan untuk perniagaan anda, anda akan dapat memutuskan bagaimana anda ingin memperolehnya.

Pajak

Pajakan boleh menjadi pilihan yang baik jika anda perlu mendapatkan banyak peralatan dengan cepat, atau jika peralatan yang anda perlukan sangat mahal. Ruang komersial juga boleh disewa, jadi anda boleh menyewa tempat untuk menjalankan perniagaan anda. Dalam beberapa kes, penyewaan sebenarnya lebih murah daripada membeli dengan pinjaman dengan faedah tinggi.

 

Pajakan mempunyai faedah:

Memerlukan wang tunai atau kredit lebih awal

Pajakan jangka pendek membolehkan anda menguji peralatan

Penyelenggaraan kadangkala termasuk tanpa kos tambahan

Bayaran pajakan untuk aset perniagaan biasanya ditolak cukai

Pajakan juga mempunyai kekurangan:

Kos seumur hidup biasanya lebih tinggi daripada membeli

Menggantikannya semasa pajakan habis mungkin mahal

Susut nilai aset yang disewa biasanya tidak boleh ditolak cukai

Setiap sewa dapat disusun secara berbeza, jadi perhatikan detail tawaran anda untuk memastikan anda mendapat sesuatu yang sesuai untuk anda.

Sahkan butiran pajakan

Terdapat dua jenis pajakan umum: pajakan operasi dan pajakan modal. Oleh kerana perlakuan perakaunan berbeza, jenis pajakan yang anda gunakan boleh memberi kesan yang besar terhadap cukai perniagaan anda.

 

Pajakan operasi berfungsi seperti sewa tradisional. Anda tidak memiliki aset, jadi tidak akan ditambahkan pada kunci kira-kira anda. Pembayaran dianggap sebagai perbelanjaan operasi. Anda secara amnya tidak memikul tanggungjawab penyelenggaraan, risiko, atau cukai untuk aset tersebut.

 

Pajakan modal berfungsi lebih seperti pinjaman. Untuk tujuan perakaunan, anda memiliki aset tersebut. Ia akan ditambahkan ke dalam kunci kira-kira anda, dan anda boleh menuntut susut nilai dan perbelanjaan faedah. Anda juga memikul semua tanggungjawab penyelenggaraan, risiko, dan cukai untuk aset tersebut.

 

Terdapat juga faktor lain yang perlu diperhatikan. Pajakan kadangkala mempunyai pilihan pembelian yang membolehkan anda membeli aset sepenuhnya pada akhir pajakan. Panjang pajakan boleh berbeza-beza, dan sewa yang lebih pendek biasanya mempunyai pembayaran bulanan yang lebih tinggi. Sekiranya anda ingin meninggalkan sewa lebih awal, anda mungkin menghadapi hukuman penamatan awal.

 

Anda mungkin ingin meminta pengacara untuk meninjau sewa dengan anda sebelum menandatangani, terutamanya jika ada terma atau syarat yang tidak jelas.

Beli

Membeli peralatan boleh menjadi pilihan yang baik jika anda mempunyai wang tunai atau kredit yang mencukupi dan anda yakin anda akan menggunakan aset tersebut dalam jangka masa yang lama.

 

Membeli mempunyai faedah:

 

  • Anda boleh menuntut susut nilai cukai anda
  • Kos seumur hidup untuk membeli biasanya lebih rendah daripada sewa
  • Anda boleh menganggapnya sebagai aset pada kunci kira-kira anda

 

Membeli juga mempunyai kelemahan:

 

  • Memerlukan lebih banyak wang tunai atau kredit dimuka
  • Kurang peluang untuk “menguji” aset
  • Anda boleh bertanggungjawab sepenuhnya untuk penyelenggaraan dan penggantian
Beli dengan wang tunai atau kredit

Sekiranya anda membeli aset anda dengan wang tunai, anda akan segera memilikinya. Tetapi ini juga bermaksud anda akan mempunyai lebih sedikit wang tunai untuk menampung perbelanjaan operasi. Pastikan anda telah membuat kerja rumah perakaunan anda, dan anda sebenarnya mampu membayar dengan wang tunai.

 

Pinjaman boleh memberi anda beberapa faedah sewa yang sama dengan mengagihkan jumlah kos dalam jangka masa yang lebih lama. Walau bagaimanapun, anda akan membayar lebih banyak yuran dan faedah daripada membeli secara langsung dengan wang tunai.

 

Anda mungkin dapat memanfaatkan kredit dengan bank anda, atau mencari sumber lain untuk mendapatkan lebih banyak dana untuk anda

Pertimbangkan untuk membeli lebihan kerajaan

Pembelian lebihan barang dari kerajaan boleh dilakukan dengan mudah dan berpatutan. Hampir setiap aset ketara yang mungkin diperlukan oleh perniagaan anda dijual oleh kerajaan pada atau di bawah harga yang anda bayar di pasaran terbuka.

 

Apabila agensi persekutuan atau negeri mempunyai peralatan tambahan, barang yang disita, atau harta yang dirampas, barang tersebut dipindahkan ke agensi kerajaan lain atau dijual kepada orang ramai. Item-item ini dijual “sebagaimana adanya” melalui lelongan atau penjualan yang dirundingkan sama ada secara dalam talian, secara peribadi atau kedua-duanya. Kerajaan negeri cenderung mempunyai satu laman lelong dalam talian, sementara kerajaan persekutuan mempunyai beberapa.

 

Gunakan senarai laman web lelong kerajaan persekutuan ini untuk memulakan carian anda.

 

GovSales.gov

Lebihan Ketenteraan

Perkhidmatan Marshall A.S. – Maklumat Aset yang Disita

Perbendaharaan A.S. – Penjualan Kenderaan Dirampas

Perbendaharaan A.S. – IRS

Bid4Asset