3 Kemahiran Pengurusan Masa Untuk Usahawan

Sebagai usahawan, anda bertanggungjawab untuk setiap aspek perniagaan anda.

Daripada merancang, melaksanakan strategi, mempengerusikan mesyuarat, menguruskan pekerja, bertemu pelanggan baharu, dan perkara lain yang perlu dilakukan.

Kadangkala, tekanan kerja semakin meningkat sehinggakan anda mula rasa tertekan.

Dalam proses itu, anda mula berfikir tidak dapat menyelesaikan tugas  dengan berkesan dan tepat pada masanya.

Perasaan sedemikian mengurangkan kecekapan dan menghalang produktiviti anda.

Pengurusan masa yang cekap adalah salah satu kemahiran terpenting bagi usahawan yang sibuk untuk memastikan perniagaan berjalan lancar.

Tidak kira betapa padatnya jadual anda, sebagai ketua anda perlu memperuntukkan jumlah masa yang sesuai untuk setiap tugas.

Masalahnya tidak semua orang tahu bagaimana untuk menguruskan masa mereka dengan cekap.

Bagaimana nak uruskan masa anda secara efektif?

1. Gunakan teknologi untuk menjimatkan masa.

Pernahkah anda mempertimbangkan menggunakan teknologi untuk menjimatkan masa?

Teknologi telah maju begitu banyak sehingga ia boleh menyelesaikan sesuatu hampir separuh masa dengan kecekapan berganda.

Pilihan yang bagus untuk tugasan seperti siaran di media sosial, menghantar respons e-mel, dan menetapkan peringatan janji temu secara automatik atau berjadual.

 Ini bukan sahaja akan menjimatkan masa tetapi membantu meningkatkan produktiviti.

2. Tetapkan had masa

Sebagai usahawan, anda mungkin mempunyai beberapa mesyuarat untuk dihadiri dan banyak tugas lain yang perlu diuruskan pada siang hari.

Tetapi penting untuk diingat bahawa anda hanya mempunyai 24 jam dalam sehari.

Oleh itu, jangan biarkan sebarang permintaan rawak seperti mesyuarat yang tidak dirancang dan telesidang, mencuri banyak masa anda.

Walau bagaimanapun, anda mungkin menghadapi situasi yang tidak boleh dielakkan.

Anda boleh merancang, contohnya, 20 minit untuk mesyuarat yang tidak dirancang atau tidak menghabiskan lebih daripada 10 minit untuk panggilan tidak berjadual.

Dengan cara itu, anda menyelesaikan tugas anda tanpa perlu bersusah payah untuk menyesuaikan semula dengan jadual anda.

3. Fokus pada satu tugas

Istilah multitasking bukanlah perkara baharu. Anda mungkin berfikir bahawa boleh menyelesaikan lebih banyak kerja dengan mengendalikan berbilang kerja pada satu masa, tetapi sebenarnya ia menghalang produktiviti dan menghabiskan banyak masa.

Cara terbaik untuk menyelesaikan lebih banyak kerja adalah dengan memberi tumpuan kepada satu tugas pada satu masa.

Dengan cara itu, tugas anda akan selesai lebih cepat. Dan sebaik sahaja ia selesai, anda boleh mengalihkan fokus anda ke pekerjaan seterusnya dengan mudah.

Mempunyai perhatian yang tidak berbelah bahagi pada satu tugas meningkatkan kecekapan anda, yang seterusnya meningkatkan produktiviti.

Walau kita sibuk menguruskan perniagaan, jangan lupa kepada keluarga dan waktu untuk beribadah.