Bangsa Usahawan Perlu Tahu, Emel Berkesan

Usahawan menggunakan emel sepanjang hari semasa berkomunikasi dengan pekerja, rangkaian dengan rakan sekerja industri dan menyediakan temu bual dengan wartawan dan di acara industri.

Walau bagaimanapun, mereka selalunya mempunyai begitu banyak emel sehingga mereka tidak tahu cara menanganinya dengan cekap, mengurangkan risiko kepada perniagaan mereka dan membawa emel ke tahap profesional.

Berikut ialah beberapa petua yang perlu anda ketahui untuk memaksimumkan masa menggunakan emel dan mengoptimumkan pengalaman untuk semua orang, termasuk orang yang menerima mesej.

1. Berhati-hati dengan masa emel

Orang ramai diramalkan menghantar lebih 300 bilion emel setiap hari dan hampir 350 bilion sehari menjelang 2023.

Sebagai seorang usahawan, anda mesti membangunkan tabiat emel yang baik.

Jika tidak, anda akan menghabiskan sepanjang hari dengan emel tersebut.

Untuk mengoptimum pengalaman emel, anda boleh menggunkana template bagi menghargai pelanggan dengan mendapat respon yang cepat.

2. Gunakan klien emel

Walaupun anda menggunakan pembekal mel web seperti Gmail atau ProtonMail, kadangkala anda mahu melihat pengguna yang berbeza atau mempunyai akses kepada ciri yang berbeza.

Terdapat Apple Mail, Airmail dan Spark untuk pengguna iOS, manakala pengguna PC boleh mencuba Thunderbird, Outlook atau Mailbird.

3. Tambah tandatangan emel

Daripada membiarkan tandatangan emel anda kosong anda boleh menggunakannya untuk mempromosikan syarikat.

Contohnya, memasukkan pautan ke aset pemasaran kandungan terkini untuk menunjukkan maklumat berharga yang diterbitkan.

Malah terdapat syarikat pemasaran tandatangan emel seperti Sigstr yang boleh membantu anda mengubah emel anda menjadi saluran iklan yang disasarkan.

Cara menggunakan tandatangan emel anda terpulang kepada anda, tetapi jangan lepaskan peluang untuk memasarkan syarikat dalam setiap emel.

4. Jangan buat susulan setiap hari dengan usahawan lain

Biasanya usahawan sibuk untuk membalas setiap emel dengan segera.

Selain itu, tidak semua e-mel memerlukan respons segera.

Walau bagaimanapun, sesetengah usahawan lupa betapa sibuknya rakan usahawan mereka dan kerap membuat susulan pada emel.

Jika anda memerlukan respons mengikut tarikh tertentu, letakkan maklumat itu dalam baris subjek supaya penerima tahu.

Pertimbangkan cara berbeza untuk membalas sebarang persoalan dan urusan yang diutarakan menerusi email seperti dengan panggilan telefon, jika mendesak.

Emel masih merupakan alat yang berharga untuk usahawan, uruskan emel anda dengan lebih produktif.