Penyata kedudukan kewangan adalah dokumen penting yang menunjukkan status kewangan sesebuah perniagaan pada satu-satu masa.
Ia membantu usahawan memahami aset, liabiliti dan ekuiti syarikat, sekaligus memudahkan proses membuat keputusan strategik.
Menurut Petua Pengurusan Kewangan Bisnes Kecil, pengurusan kewangan yang baik adalah asas kepada kejayaan usahawan di Malaysia.
Apa itu penyata kedudukan kewangan?
Penyata kedudukan kewangan yang juga dikenali sebagai ‘balance sheet’, adalah laporan yang merangkumi tiga komponen utama:
- Aset: Segala harta atau nilai yang dimiliki oleh syarikat (tunai, inventori, hartanah, dll). (Rujukan: Wikipedia)
- Liabiliti: Segala hutang atau tanggungan yang perlu dibayar oleh syarikat (pinjaman, akaun belum bayar, dll).
- Ekuiti Pemilik: Modal yang dilaburkan oleh pemilik serta keuntungan yang disimpan dalam syarikat.
Kenapa penyata kedudukan kewangan penting untuk usahawan?
- Menilai kekuatan kewangan syarikat. Baca juga: 10 Sebab Usahawan Wajib Daftarkan Perniagaan di SSM
- Membantu mendapatkan pinjaman atau pelaburan.
- Memudahkan perancangan dan pengurusan aliran tunai.
- Menunjukkan tahap risiko dan peluang perniagaan.
Langkah-langkah menyediakan penyata kedudukan kewangan
- Senaraikan semua aset
Mulakan dengan mengenal pasti semua aset yang dimiliki oleh syarikat anda. Aset boleh dibahagikan kepada dua kategori utama: Aset tetap dan aset semasa.
Aset tetap seperti mesin, bangunan dan kenderaan adalah pelaburan jangka panjang yang menyumbang kepada operasi perniagaan. Aset semasa pula termasuk tunai di bank, akaun belum terima dan inventori yang boleh ditukar kepada wang dalam tempoh setahun.
Dengan menyenaraikan aset secara terperinci, anda dapat melihat kekuatan kewangan syarikat dan merancang penggunaan sumber dengan lebih berkesan.
Contohnya, jika inventori terlalu tinggi, anda boleh merancang promosi untuk mengurangkan stok dan meningkatkan aliran tunai.
- Senaraikan semua liabiliti
Seterusnya, senaraikan semua tanggungan atau hutang syarikat. Liabiliti terbahagi kepada liabiliti jangka pendek seperti hutang pembekal, bil utiliti dan gaji pekerja yang perlu dibayar dalam tempoh kurang setahun.
Liabiliti jangka panjang pula merangkumi pinjaman bank, sewa beli aset dan komitmen kewangan lain yang melebihi tempoh setahun.
Dengan mengenal pasti semua liabiliti, anda dapat mengurus pembayaran dengan lebih teratur dan mengelakkan masalah aliran tunai.
Usahawan yang bijak akan sentiasa memantau liabiliti untuk memastikan syarikat tidak terbeban dengan hutang yang berlebihan.
- Kira ekuiti pemilik
Ekuiti pemilik adalah jumlah modal yang dilaburkan oleh pemilik serta keuntungan yang disimpan dalam syarikat selepas menolak pengeluaran.
Untuk mengira ekuiti, tambahkan modal awal, keuntungan terkumpul dan tolak sebarang pengeluaran oleh pemilik.
Ekuiti menunjukkan kepentingan pemilik dalam syarikat dan menjadi penanda aras kepada kestabilan kewangan.
Jika ekuiti meningkat dari tahun ke tahun, ia menandakan syarikat berkembang dan pemilik berjaya menambah nilai kepada perniagaan.
- Susun dalam format penyata
Setelah semua maklumat dikumpul, susun data dalam format penyata kedudukan kewangan.
Pastikan jumlah aset bersamaan dengan jumlah liabiliti dan ekuiti, mengikut prinsip asas perakaunan. Format yang teratur memudahkan pemilik, pelabur, dan pihak berkepentingan lain untuk memahami status kewangan syarikat.
Anda boleh rujuk petua pengurusan kewangan bisnes kecil untuk contoh format dan tips tambahan.
Tips untuk usahawan
- Semak dan kemas kini penyata secara berkala. Penyata kedudukan kewangan perlu disemak sekurang-kurangnya setiap suku tahun untuk memastikan semua maklumat adalah tepat dan terkini.
Dengan kemas kini berkala, anda boleh mengesan perubahan dalam aset, liabiliti dan ekuiti, serta mengambil tindakan segera jika terdapat masalah kewangan.
Baca: 6 Tips Kurangkan Kos Perniagaan Untuk Usahawan
- Gunakan perisian akaun untuk memudahkan proses. Perisian akaun moden seperti QuickBooks, Xero atau perisian tempatan membolehkan anda merekod transaksi secara automatik, menghasilkan laporan kewangan dengan cepat dan mengurangkan risiko kesilapan manusia.
Penggunaan teknologi dalam pengurusan kewangan juga memudahkan audit dan pemantauan prestasi syarikat.
- Dapatkan nasihat daripada akauntan bertauliah jika perlu. Akauntan profesional boleh membantu anda memahami aspek teknikal penyata kewangan, memberi nasihat tentang strategi penjimatan cukai dan memastikan pematuhan kepada undang-undang perakaunan Malaysia.
Melabur dalam khidmat akauntan adalah pelaburan jangka panjang untuk kestabilan dan pertumbuhan syarikat.
- Sentiasa belajar dari mentor dan pakar yang terbukti dah melahirkan usahawan berjaya.
Sertai Transformasi360 pada 5 hingga 7 September ini untuk ubah hidup serta kewangan lebih baik dari sebelumnya.
Kesimpulan
Penyata kedudukan kewangan adalah alat penting untuk memastikan perniagaan anda berada di landasan yang betul.
Dengan memahami dan mengurus penyata ini, usahawan boleh membuat keputusan yang lebih bijak dan meningkatkan peluang kejayaan. Untuk lebih banyak panduan dan kisah kejayaan, lawati Success Stories Richworks.
