Motivasi adalah salah satu daripada banyak faktor yang menyumbang ramai orang berpuas hati dengan apa yang dilakukan.
Sebagai pemilik perniagaan atau majikan, memahami cara untuk memotivasikan staf adalah salah satu tanggungjawab terbesar anda kerana ia boleh memberi kesan positif kepada produktiviti mereka.
Terdapat beberapa cara untuk memberikan staf anda motivasi yang mereka perlukan untuk melakukan kerja yang terbaik dan mencapai matlamat peribadi serta organisasi.
Motivasi staf di tempat kerja
1. Mewujudkan sistem ganjaran
Melaksanakan sistem ganjaran mewujudkan keseronokan dalam kerja staf anda. Memberi ganjaran kepada mereka yang berprestasi tinggi menunjukkan penghargaan anda dan menekankan staf lain mengikut jejak langkah staf yang menerima ganjaran.
Berikan ganjaran sesuai dengan kedudukan dan belanjawan syarikat seperti kenaikkan gaji, bonus, makan malam atau apa sahaja dalam kemampuan syarikat anda. Jangan janjikan bulan dan bintang jika tak mampu nak tunaikan.
Pengiktirafan dan penghargaan ialah ganjaran terpantas dan paling kos efektif yang boleh anda pakai. Mengiktiraf kerja berkualiti akan memastikan individu bermotivasi untuk terus membuat yang terbaik.
2. Jadikan persekitaran kerja lebih selesa
Mewujudkan persekitaran yang terbuka, menggalakkan dan mesra menyediakan ruang untuk individu menawarkan kerja terbaik mereka. Berhati-hati dan mengekalkan ruang kerja dan budaya staf yang positif adalah penting untuk motivasi staf.
Menambahkan kehijauan di pejabat anda boleh menjadikannya lebih estetik. Tumbuhan juga terbukti dapat mengurangkan tekanan dan meningkatkan produktiviti.
Jika staf anda akan menghabiskan sebahagian besar masa mereka di meja, melaburlah dengan menyediakan kerusi dan meja yang selesa untuk mereka. Pastikan juga pejabat anda mempunyai pengudaraan yang baik.
3. Pastikan talian komunikasi terbuka
Komunikasi adalah komponen utama motivasi staf. Mengekalkan komunikasi yang konsisten membolehkan individu mengetahui dengan tepat bagaimana prestasi mereka berbanding hanya main teka sendiri.
Cipta dan kekalkan talian komunikasi terbuka dengan staf anda. Tanya mereka jika ada yang menghalang mereka daripada mencapai tahap produktiviti mereka yang positif. Jelaskan bahawa mereka bebas untuk menyatakan sebarang kebimbangan yang mereka ada kaitan dengan tempat kerja.
Berkomunikasi secara konsisten dengan staf anda akan membuatkan mereka berasa seperti disokong dan pendapat mereka didengari serta dihargai.
4. Memberi peluang untuk pembangunan kerjaya
Jika anda ingin membantu staf kekal bermotivasi, penting untuk memberi mereka peluang untuk berkembang dalam syarikat.
Jika anda mendapati salah seorang staf anda berpotensi untuk beralih jabatan, sediakan latihan tambahan dan bantu mereka mencari peluang dalam syarikat anda.
Sampaikan dengan jelas semua sumber yang ada pada staf anda untuk mengembangkan kemahiran mereka dan memajukan kerjaya mereka. Staf yang merasakan mereka mempunyai peluang untuk maju ke hadapan dalam kerjaya mereka biasanya lebih bermotivasi.
5. Berikan kebebasan
Apabila seseorang merasakan mereka mempunyai kebebasan untuk bekerja dengan cara yang mereka mahu, mereka akan lebih termotivasi untuk menghasilkan kerja yang terbaik.
Memberi kebebasan kepada staf juga akan menunjukkan bahawa anda mempercayai mereka untuk melakukan kerja sendiri. Apabila Staf tahu bahawa mereka dipercayai, ia memberi inspirasi kepada kesetiaan dan menyokong motivasi untuk mengekalkan kepercayaan itu.
Tapi jangan beri kepercayaan tanpa memantau kerja mereka. Takut tak mencapai hasil yang anda inginkan pula.
6. Jadilah pemimpin yang dihormati
Jika anda ingin memberi inspirasi kepada staf anda untuk melakukan kerja terbaik setiap hari, anda perlu menjadi pemimpin yang orang sanggup dan senang untuk diikuti.
Hormat menghormati adalah salah satu aspek terpenting untuk menjadi seorang pemimpin yang baik. Layan staf dengan cara yang anda mahu dilayan. Sentiasa gunakan nada hormat apabila bercakap dengan staf anda. Jika ada masalah yang perlu ditangani, lakukannya secara tertutup.
Bersedia dan membantu apabila staf memerlukan sokongan. Jika staf menghadapi isu yang mengganggu motivasi dan keupayaan mereka untuk bekerja, mereka perlu tahu anda ada untuk membantu mereka dalam apa jua cara yang diperlukan.
Teknik yang berbeza
Jadi pemilik perniagaan ni banyak tanggungjawab. Bukan hanya perlu tahu berniaga dan tahu buat jualan semata-mata, malah perlu tahu cara memastikan staf mereka sentiasa bermotivasi.
Tempat kerja yang berbeza memerlukan teknik motivasi yang berbeza, itulah sebabnya penting untuk memilih strategi yang sesuai dengan staf anda. Dengan beberapa perancangan, anda sepatutnya dapat mencari cara yang berkesan untuk memotivasikan staf supaya mereka melakukan yang terbaik dan berasa gembira untuk datang bekerja setiap hari.
