Fokus merujuk kepada keupayaan untuk menumpukan perhatian pada tugas atau subjek tertentu dan mengekalkan perhatian serta tumpuan sehingga selesai.
Keupayaan untuk memberi tumpuan dalam tempoh masa yang panjang membolehkan anda sebagai usahawan menyelesaikan kerja dengan cara yang lebih cekap dan tepat.
Dengan memberi tumpuan kepada satu tugas atau subjek untuk tempoh masa yang panjang, produktiviti di tempat kerja dapat ditingkatkan.
Mempelajari cara mengekalkan fokus dan tumpuan anda juga boleh terbukti bermanfaat dalam aspek lain dalam kehidupan.
Faedah meningkatkan fokus anda
1. Mengurangkan tekanan
Dengan berusaha untuk meningkatkan tumpuan, anda boleh mengurangkan kebimbangan tentang menyelesaikan tugas dan menumpukan pada perkara yang paling penting. Apabila anda fokus, anda boleh menyelesaikan lebih banyak tugas dalam masa yang lebih singkat.
2. Mengelak daripada melakukan kesilapan
Perbaiki fokus boleh membantu anda mengelak daripada membuat kesilapan dalam kerja dan membolehkan anda meningkatkan kualiti kerja yang dihasilkan. Apabila lebih fokus, anda boleh menyelesaikan tugas dengan kadar pengurangan kesilapan.
3. Membantu dalam meningkatkan pemikiran
Mencuba menyelesaikan pelbagai tugasan sekaligus boleh menyukarkan anda untuk berfikir secara kreatif dan membangunkan penyelesaian terbaik. Sebaliknya dengan memfokuskan pada satu tugas dalam satu masa boleh membantu anda memikirkan langkah-langkah yang perlu diambil dengan lebih terperinci dan merangka penyelesaian yang lebih berkesan.
Cara meningkatkan fokus di tempat kerja
1. Kenal pasti tumpuan anda
Sebelum berusaha meningkatkan keupayaan untuk fokus, luangkan sedikit masa untuk mengenal pasti tabiat kerja semasa anda. Jika anda kerap terganggu dari kerja, kapasiti anda untuk fokus mungkin rendah.
Anda boleh menetapkan masa anda menjalankan tugas tertentu. Sebaik sahaja anda mendapati diri terganggu daripada tugasan, lihat berapa lama masa telah berlalu. Itu akan memberi anda garis dasar berapa lama anda biasanya menumpukan pada tugas sebelum kehilangan tumpuan.
2. Hadkan atau buang gangguan
Elakkan menyemak media sosial sewaktu bekerja. Jika perlu, jauhkan telefon bimbit peribadi anda agar tiada gangguan.
Di samping itu, tetapkan masa bila rakan sekerja atau pekerja boleh mendekati anda untuk perbualan yang tidak berkaitan dengan kerja. Ini boleh membantu mengelakkan daripada terganggu dengan sembang santai semasa menyelesaikan tugasan.
Jika anda kerap mendapati diri terganggu dengan ruang kerja, peruntukkan sedikit masa setiap pagi untuk mengemaskan ruang kerja anda. Failkan kertas, buang sebarang sampah dan jadikan kawasan kerja anda sebersih dan selesa yang mungkin.
3. Tingkatkan fokus perlahan-lahan
Tetapkan matlamat yang realistik untuk meningkatkan fokus supaya akhirnya anda boleh menuju ke arah matlamat yang lebih besar. Sebagai contoh, jika sekarang anda hanya boleh menumpukan perhatian selama lima minit, sasarkan untuk bekerja selama tujuh minit.
Sebaik sahaja anda boleh bekerja selama tujuh minit, perlahan-lahan tingkatkannya kepada 10 minit. Meningkatkan tumpuan anda secara beransur-ansur boleh membantu mengelakkan perasaan kecewa jika anda kehilangan sebahagian daripada kemajuan anda.
4. Tumpukan pada satu tugas dalam satu masa
Melakukan banyak tugas sering menjadi sebab utama kepada kekurangan tumpuan di tempat kerja. Walaupun kelihatan seolah-olah anda boleh melakukan lebih banyak perkara, tapi anda akan cenderung untuk hilang fokus sekali gus boleh menyebabkan anda hilang kualiti kerja.
Menumpukan pada satu tugas dalam satu masa boleh membantu anda menjadi lebih produktif dan membolehkan anda menyelesaikan setiap tugas dengan kualiti yang lebih tinggi.
Beri kerja yang tak perlu anda selesaikan kepada staf. Jika kekurangan staf, pertimbangkan untuk tambah staf mengikut keperluan tugasan. Tak salah ambil pekerja baru untuk kualiti kerja yang tinggi.
5. Ambil rehat yang cukup
Jadualkan rehat setiap hari untuk beri rehat kepada minda anda. Ambil masa lima hingga sepuluh minit untuk berjalan-jalan atau minum air. Jangan berehat terlalu lama, dikhuatiri kerja-kerja anda terbengkalai dan tidak dapat siap dalam waktu yang ditetapkan dan akan cenderung menjadi letih kerana terlebih rehat.
7. Bersenam pada siang hari
Aktiviti fizikal yang kerap boleh membantu anda meningkatkan keupayaan untuk fokus dan merasa lebih santai serta bermotivasi dengan meningkatkan tahap tenaga sepanjang hari.
Anda mungkin boleh berjalan-jalan atau berjoging di luar pejabat atau bersenam di gim pejabat, jika ada. Untuk yang bekerja di rumah, anda boleh berjalan di sekitar kawasan kejiranan anda. Udara segar membolehkan anda berasa lebih bertenaga dan meningkatkan pengambilan oksigen untuk meningkatkan fokus anda.
Jika anda tidak mempunyai banyak masa untuk berehat, pertimbangkan untuk bersenam di meja kerja anda.
8. Utamakan tugasan sendiri
Luangkan sedikit masa untuk menentukan tugasan yang ingin anda selesaikan dahulu. Utamakan tugas yang lebih sukar yang berkemungkinan mengambil masa lebih lama untuk diselesaikan. Ini boleh membantu anda menumpukan pada perkara yang benar-benar penting.
Meningkatkan fokus di tempat kerja adalah kunci untuk mencapai produktiviti yang tinggi dan kejayaan peribadi serta melibatkan usaha dan kesedaran yang berterusan. Jadi, mari kita terus mengaplikasikan kaedah-kaedah ini dalam rutin harian kita untuk mencapai prestasi yang lebih cemerlang di tempat kerja.
