Kalau anda pemilik bisnes, penting untuk baca ni sebab jadi pemilik bisnes bukanlah senang.
Anda kena pakai banyak topi dan tanggung banyak tanggungjawab untuk pastikan bisnes terus berkembang dan berjaya.
Tapi bila difikirkan semula, ada dan buat terlalu banyak tugas boleh buat anda hilang fokus pada matlamat jangka panjang bisnes, yang akhirnya boleh bawa kepada kegagalan bisnes itu sendiri.
Tak boleh macam tu, rugilah habiskan modal yang mungkin mencecah ribuan ringgit. Bila dah laburkan duit, kena pastikan ada pulangan yang menguntungkan untuk balik modal dan lebih lagi.
5 tips penting untuk perniagaan lebih efisien dan berjaya
1. Mengambil pekerja yang betul
Usahawan semua tahu, nak berjaya tak boleh buat sorang-sorang. Kena ada team yang sama-sama bantu bina bisnes yang berjaya.
Sebagai pemilik bisnes, penting untuk anda kenal pasti tugas yang boleh anda buat sendiri dan tugas yang boleh diamanahkan kepada pekerja yang boleh dipercayai.
Tengok senarai tugas anda dan tentukan siapa yang boleh uruskan pemasaran, kewangan, jualan dan sebagainya.
Dengan faham kekuatan setiap ahli team, anda boleh agih tugas dengan lebih efektif dan membolehkan anda fokus pada gambaran besar bisnes anda.
2. Berani katakan ‘TIDAK’
Jika ada pasukan yang boleh dipercayai, anda tak perlu hadir setiap mesyuarat atau penuhkan kalender dengan janji temu.
Penting untuk ada di situ bila perlu, tapi tak perlu terlibat dalam semua mesyuarat harian.
Tetapkan had, utamakan tugasan dan hadiri hanya mesyuarat yang betul-betul perlukan perhatian dari anda.
Ini boleh elakkan keletihan dan tingkatkan produktiviti. Setiap hari anda akan lebih gembira melakukan tugasan hakiki. ‘Happy boss makes a happy team’.
3. Bersedia untuk terima sebarang kejutan
Sebagai pemilik bisnes, gangguan adalah perkara biasa. Pekerja boleh datang dengan soalan, pelabur atau pelanggan boleh hubungi anda dengan kebimbangan mereka.
Ini boleh buat anda terlepas tugas yang dah dirancang. Bukan bermaksud anda kena tutup pintu pejabat atau tak jawab telefon, tapi penting untuk urus masa dengan bijak.
Kejutan memang akan ada, jadi sentiasa bersedia dan jangan biarkan ia ganggu momentum kerja anda.
4. Automasi bisnes anda
Dengan teknologi yang ada sekarang, banyak tugas yang boleh diautomasikan. Ada pelbagai sistem Pengurusan Hubungan Pelanggan (CRM) yang boleh menggabungkan kalender, surat-menyurat dan banyak lagi dalam satu tempat.
Gunakan automasi untuk selesaikan semua tugas sekaligus, lepas itu anda dah boleh tarik nafas lega dan fokus pada tugasan lain pula.
Contohnya, buat surat berita mingguan syarikat anda secara automatik, atur peringatan dalam kalender mingguan untuk mesyuarat tertentu dan tetapkan notifikasi pada telefon apabila ada proposal yang ditandatangani.
Automasi memang ‘game changer’, ia bantu anda tingkatkan pengurusan masa dan buat hari-hari anda menjadi lebih lancar.
5. Keseimbangan antara kerja dan kehidupan
Sebagai pemilik bisnes, senarai tugasan memang takkan pernah habis. Tapi penting juga untuk anda tahu bila nak berhenti.
Pemilik bisnes yang berjaya tahu kena set sempadan, balik rumah setiap malam, tutup semua notifikasi kerja dan biarkan otak berehat.
Penting untuk refresh minda supaya tak penat, yang boleh menjadi punca masalah bisnes dari lewat tarikh akhir tugasan dan membuat keputusan kurang bagus.
Kerja lewat malam kadang-kadang ok, tapi jangan jadikan rutin. Jangan lupa keluarga, kawan-kawan serta rumah anda.
Tidur yang cukup memang akan membuat beza besar sebab membantu memulihkan tenaga dan boleh berfikir dengan lebih jelas pasal hari esok.
Percaya pada proses
Mengambil langkah-langkah ini satu per satu boleh membantu pemilik bisnes menjimatkan masa dan tenaga, supaya boleh fokus untuk buat yang terbaik pada syarikat dan rancang masa depan yang sihat dengan beban kerja yang seimbang.
Kejayaan takkan datang dengan cepat, tapi lebih baik ambil tindakan sekarang daripada tak buat apa-apa.
Ingat, sebuah rumah tak tak mungkin siap dibina dengan lengkap dalam sehari. Dengan ikut tips ni, boleh pastikan bisnes tak hanya bertahan tapi juga berkembang maju. Insya-Allah.
