5 Langkah Semasa Memilih Vendor Untuk Kedai Anda

Vendor atau pembekal juga merupakan elemen penting dalam perniagaan.  

Jika produk yang dijual berkualiti dan diperoleh pada harga yang betul, anda mempunyai kebarangkalian yang lebih tinggi untuk membuat keuntungan.

Lebih menarik, pada masa sama mewujudkan pangkalan pelanggan yang setia.

Memperoleh pelanggan yang setia dan keuntungan hanya boleh dilakukan apabila anda mempunyai vendor yang betul.

Bagaimana nak dapat vendor yang baik? Yang tak buat anda pening kepala.

1.   Menganalisis Keperluan

 Sebelum anda memilih vendor atau pun memulakan proses pemilihan, tentukan dokumen keperluan teknikal dan perniagaan anda secara terperinci.

Dokumen tersebut harus menyatakan dengan terperinci seperti penghantaran, kekerapan perkhidmatan, tempoh kontrak, kadar maksimum dan minimum yang boleh anda bayar kepada vendor dan sebagainya.

2.   Senarai Pendek Vendor

Selepas mendapat idea yang jelas tentang keperluan perniagaan, anda harus menjalankan penyelidikan yang meluas untuk mengenal pasti vendor berpotensi.

Berdasarkan penyelidikan itu, senarai pendek 10 – 20 vendor yang memenuhi keperluan anda.

Semasa menyenarai pendek vendor, cuba jawab soalan ini:

a)      Berapakah umur organisasi/pertubuhan vendor?

b)      Adakah mereka mempunyai kapasiti (tenaga manusia) untuk menjaga keperluan anda semasa perniagaan berkembang? (Menilai keupayaan mereka dari segi keperluan anda dan garis masa penghantaran yang diperlukan)

c)       Adakah anda mengenali sesiapa yang telah menggunakan perkhidmatan mereka dan boleh memberikan cadangan untuk mereka?

d)      Adakah mereka dalam mana-mana senarai pembekal yang diluluskan daripada persatuan perdagangan atau kerajaan? Jika berkenaan.

e)      Adakah mereka juga bekerja atau pernah bekerja dengan pesaing anda atau orang lain dalam industri yang sama?

3.   Bertemu Vendor

Ini adalah langkah paling kritikal dan peluang untuk memisahkan kesesuaian perniagaan yang betul daripada calon yang dicari.

Oleh itu, apabila bertemu bakal vendor, bincangkan perkara yang penting seperti harga, kualiti, tempoh masa dan tempoh kredit secara terperinci untuk memastikan ia sesuai untuk perniagaan anda.

4.   Perbandingan Vendor

Selepas bertemu dan mengadakan perbincangan terperinci dengan bakal vendor, lakukan kajian perbandingan vendor yang anda rasa sesuai untuk perniagaan.

Bandingkannya pada semua perkara yang dibincangkan.

Senaraikan semua perkara mengikut keutamaan anda dan nilai vendor tersenarai pendek.

Perbandingan ini akan membantu anda memilih vendor yang paling sesuai dengan keperluan perniagaan.

5.   Rundingkan Terma dan Syarat

 Sebaik sahaja  memusatkan perhatian pada vendor yang anda ingin bekerjasama, berjumpa dengan mereka untuk merundingkan terma dan syarat kontrak untuk memastikan bahawa anda dan vendor bersetuju pada semua aspek kritikal.

Vendor yang baik boleh membantu anda mencipta nama yang baik untuk jenama dan perkhidmatan anda di pasaran.

Manakala vendor yang buruk dan tidak boleh dipercayai boleh memberi kesan negatif pada jenama dan kedudukan di pasaran.

Jadi, anda mesti menjalankan penyelidikan sebelum menandatangani perjanjian dengan vendor.